PRAVILA ZAŠTITE PRIVATNOSTI

  • UVOD

    Milšped doo Beograd (dalje: Društvo ili mi) je deo grupe povezanih privrednih subjekata ( dalje: Milšped grupa) u okviru koje su uspostavljeni visoki standardi poslovanja, a koji podrazumevaju odgovorno, zakonito i etički utemeljeno ponašanje svih pravnih lica. Društvo i sva njegova povezana pravna lica nastupaju sa poštenjem I integritetom u pogledu celokupnog poslovanja prema zaposlenima, klijentima, kupcima, dobavljačima, konkuretnima i ostalim trećim licima. Pomenuti standardi i principi poslovanja podrazumevaju, između ostalog, i poštovanje privatnosti i zaštitu podataka o ličnosti.

    Društvo kao rukovalac i/ili obrađivač podataka u okviru Milšped grupe prikuplja i obrađuje podatke o ličnosti zakonito, pošteno i transparentno prema važećim propisima i preduzima primerene tehničke i organizacione mere usmerene ka zaštiti podataka o ličnosti od neovlašćenog pristupa i zloupotrebe.

    Ova pravila definišu načine na koje Društvo može da sakuplja I obrađuje vaše podatke o ličnosti.

    1. „mi", „nas", „naš" označava Društvo, odnosno pravno lice sa kojim komunicirate i koje tom prilikom sakuplja i obrađuje vaše podatke. Na primer, to je lice sa kojim imate poslovni odnos ili organizuje događaj kojem ćete prisustvovati ili uređuje internet stranicu koju koristite.
    2. „veb-sajt"/„internet stranica" označava internet stranicu koju posećujete ili kojom se bavite; i
    3. „vi" i „vaš" označava vas, odnosno lice koje komunicira sa nama, koje posluje sa nama, registruje se za naše događaje ili usluge ili posećuje našu internet stranicu.

  • NAŠ KONTAKT

    MILŠPED DOO, Bulevar Arsenija Čarnojevića 59v, Beograd (Novi Beograd).

    Email: security@milsped.com

    1. SVRHA, OBIM I PRAVNI OSNOV OBRADE PODATAKA O LIČNOSTI

      Podaci o ličnosti se prikupljaju u posebne, izričite i zakonite svrhe, u nužnom obimu te se obrađuju na način koji je u skladu s tim svrhama. Društvo će prikupljati i obrađivati podatke o ličnosti samo u slučajevima kada je to propisima dozvoljeno:

      1. lice na koje se podaci o ličnosti odnose je pristalo na obradu svojih podataka o ličnosti
      2. obrada je neophodna radi poštovanja pravnih obaveza;
      3. obrada je neophodna za izvršavanje ugovora u kojem je lice stranka ili kako bi se preduzele radnje na zahtev lica pre zaključenja ugovora;
      4. obrada je neophodna kako bi se zaštitili ključni interesi lica na koje se podatak odnosi ili drugog fizičkog lica;
      5. obrada je neophodna za potrebe legitimnih interesa Društva ili povezanih društava.

    2. INFORMACIJE KOJE MOŽEMO DA PRIKUPLJAMO

      Podaci o ličnosti su informacije koje vas identifikuju neposredno ili posredno, poput vašeg imena, jedinstvenog matičnog broja, imejla, broja telefona, IP adrese ili poštanske adrese.

      Društvo ne prikuplja vaše podatke o ličnosti ukoliko vi izričito ne predate takve podatke (npr. zaključivanjem ugovora ili dostavljanjem ponude za zaključenje ugovora, učestvovanjem u anketama, molbama za donacije, prilikom traženja informacija, predajom biografije ili otvorene ponude ili prijavom na konkurse za radna mesta, zapošljavanjem u Društvu i sl.).

      Vaše podatke o ličnosti možemo da sakupljamo i obrađujemo u obimu – sadržajnom i vremenskom, koji je potreban u određenom slučaju:

      1. da bismo vam obezbedili informacije ili usluge koje ste zahtevali od nas. Ove informacije mogu da uključe vaše ime, adresu, elektronsku adresu, broj telefona i ostale relevantne informacije;
      2. da budemo u kontaktu sa vama kao našim poslovnim partnerima i da vas redovno obaveštavamo o našim poslovnim aktivnostima i događajima. Ove informacije mogu da uključe vaše ime, adresu, elektronsku adresu, broj telefona, funkciju, kompaniju i ostale relevantne informacije;
      3. da bismo ispunili ugovorne obaveze prema vama. Ove informacije mogu da uključe vaše ime, adresu, elektronsku adresu, broj telefona, funkciju, radno mesto, kompaniju, vrstu saradnje sa nama;
      4. da bismo unapredili naše internet stranice. Ove informacije mogu da uključe vašu IP adresu, geografsku lokaciju, informacije o uređaju, vrstu pretraživača, referentni izvor, trajanje posete, operativni sistem, broj pregleda stranice, stranice koje ste pregledali i slične informacije. Za više informacija o kolačićima molimo pogledajte tačku 11;
      5. da bismo se uskladili sa zakonskim obavezama ili zahtevima i poštovali iste;
      6. da bismo vam slali promotivne poruke u vezi sa našim aktivnostima, uključujući pozive na razne događaje. Ove informacije mogu da uključe vaše ime, adresu, elektronsku adresu, broj telefona, funkciju, kompaniju i ostale relevantne informacije;
      7. za regrutovanje novih zaposlenih. Ove informacije mogu da uključe vaše ime, adresu, elektronsku adresu, broj telefona, datum rođenja, informacije o vašem obrazovanju i iskustvu, biografiju, fotografiju i ostale relevantne informacije;
      8. za uspešnu i efikasnu organizaciju naših događaja, uključujući promotivne aktivnosti i objavljivanje audio, video i fotografske dokumentacije sa događaja. Ove informacije mogu da uključe vaše ime, funkciju, kompaniju, elektronsku adresu, broj telefona, kratku biografiju sa slikom (govornika/izvođača), audio, video i fotografsku dokumentaciju sa događaja.

    3. PRENOS PODATAKA O LIČNOSTI

      Društvo ponekad treba da prenese podatke o ličnosti drugim pravnim licima unutar MIlšped grupe ili spoljnim pružaocima usluga za dalju obradu. Društvo zahteva od tih strana prihvatanje važećih pravnih propisa i usklađenost s našim internim pravilima o zaštiti podataka o ličnosti.

      Društvo garantuje da vaši podaci o ličnosti neće biti dati bilo kojem neovlašćenom primaocu.

      Moguće je da vaše podatke o ličnosti moramo da dostavimo nadležnom državnom organu ukoliko to nalaže zakon ili drugi relevantan propis.

      1. PRENOS PODATAKA O LIČNOSTI U DRUGE DRŽAVE

        Ponekad će vaši podaci o ličnosti morati da budu preneti i u države EU ili druge države, pri čemu Društvo brine da taj prenos bude u svemu u skladu sa zakonom i važećim propisima, uz primenu svih raspoloživih i primerenih mera zaštite podataka o ličnosti.

        1. PERIOD ČUVANJA PODATAKA

          Vaše podatke o ličnosti čuvaćemo samo onoliko koliko su u razumnoj meri neophodni za svrhe u koje su sakupljeni ili dobijeni ili da bi se poštovali važeći zakonski zahtevi. Ukoliko je vaša saglasnost pravni osnov za obradu podataka o ličnosti, čuvaćemo ih sve do povlačenja vaše saglasnosti.

          1. MALOLETNA LICA

            Društvo, po pravilu, ne prikuplja podatke o ličnosti maloletnih lica. U slučaju da su takvi podaci ipak preneti Društvu bez pristanka roditelja ili zakonskog staratelja, ista će biti brisana u najkraćem mogućem roku u skladu sa instrukcijama dobijenim od roditelja/staratelja. Ukoliko Društvo za neku svrhu ipak bude prikupljalo podatke o ličnosti maloletnih lica u uzrastu u kome je prema važećim zakonima potreban pristanak roditelja za obradu, biće primenjene razumne i neophodne mere kako bi se utvrdilo da maloletnici imaju pristanak roditelja ili zakonskog staratelja.

            1. ZAŠTITA I BEZBEDNOST

              Preduzimamo mere predostrožnosti da zaštitimo vaše podatke o ličnosti od gubitka, zloupotrebe, neovlašćenog pristupa, obelodanjivanja, izmene ili uništavanja. Pristup vašim podacima o ličnosti ograničen je samo na one zaposlene kojima su te informacije nužne u pružanju naših usluga, odnosno rešavanju vašeg upita. Prikupljamo samo one podatke koji su nužni za predmetnu obradu i ne čuvamo ih duže nego što je to potrebno, odnosno određeno zakonskim propisima.

              Preduzeli smo odgovarajuće tehničke i organizacione mere da bismo zaštitili informacione sisteme u kojima se čuvaju vaši podaci o ličnosti, a od naših obrađivača zahtevamo da štite vaše podatke o ličnosti kao ugovornu obavezu.

              1. VAŠA PRAVA

                U skladu sa pojedinim izuzecima i ograničenjima navedenim u važećem zakonodavstvu, imate pravo u bilo kom trenutku da zahtevate pristup vašim podacima o ličnosti, da vaši podaci o ličnosti budu ispravljeni, izbrisani ili da se njihova obrada ograniči, odnosno da se usprotivite obradi i prenosu podataka u sve ili samo u neke svrhe (osim kada to nije moguće, npr. ako se radi o obradi podataka u statističke svrhe kada podaci o ličnosti više ne omogućuju identifikaciju).

                U slučaju kada obrada vaših podataka o ličnosti zavisi od vaše saglasnosti, imate pravo da u svakom trenutku povučete saglasnost, što neće uticati na zakonitost obrade podataka zasnovane na saglasnosti datoj pre njenog povlačenja.

                Ako želite da ostvarite bilo koje od gore opisanih prava ili imate pitanja u vezi sa njima, molimo da nam se obratite elektronskim putem na security@milsped.com

                Takođe imate pravo da podnesete žalbu/prigovor nadležnom nadzornom telu.

                Vodićemo računa u maksimalno mogućoj i razumnoj meri da su vaši podaci o ličnosti koje ste nam stavili na raspolaganje ispravno evidentirani, ali istovremeno napominjemo da je odgovornost za tačnost istih na vama i molimo vas da ih redovno i blagovremeno ažurirate, odnosno dostavite nam zahtev za promenu ili ispravku greške.

                Prilikom kontakta i postavljanja navedenih zahteva uložićemo razumne napore da potvrdimo vaš identitet i sprečimo neautorizovanu obradu podataka o ličnosti.

                Po prijemu vašeg zahteva, po istom ćemo postupiti u razumnom roku, a najkasnije u roku od 30 dana od prijema zahteva, pa ćemo vas o istom, po potrebi i i obavestiti, sve u skladu sa zakonom.

                1. KOLAČIĆI

                  Primenjujemo kolačiće i slične tehnologije kako bismo osigurali da maksimalno iskoristite našu internet stranicu, da bismo sakupili informacije o načinu na koji koristite našu stranicu i da pratimo vaše ponašanje na internetu. Vrsta sakupljenih informacija može da uključi poreklo posetilaca na internet stranici ili primalaca elektronske pošte, vrstu pretraživača, operativni sistem i mašinu za pretraživanje, kao i trajanje posete internet stranici ili poslate elektronske pošte. Za više informacija o načinu na koji koristimo kolačiće i slične tehnologije i načinu na koji možete da ih kontrolišete, molimo pročitajte politiku o kolačićima objavljenu na dnu naše internet stranice.

                  Za više informacija o načinu na koji možete da onemogućite elektronsko praćenje, molimo pogledajte https://www.wikihow.com/Stop-Email-Tracking; https://nordvpn.com/blog/how-to-block-email-tracking/ ; https://www.hongkiat.com/blog/detect-disable-email-tracking/ ili dokumentaciju o vašoj elektronskoj prijavi (ako koristite istu) ili o pružaocu usluga elektronske pošte (ako za čitanje pošte koristite pretraživač).

                  1. LINKOVI ZA DRUGE INTERNET STRANICE

                    Ova internet stranica može da sadrži linkove na druge veb-stranice ili portale (internet stranice trećih lica), a možemo da vam ponudimo i funkcije društvenih mreža koje omogućavaju deljenje podataka o ličnosti na društvenim mrežama. Linkovi za druge internet stranice dati su samo kao pogodnost, te vas molimo da pročitate uslove korišćenja istih internet stranica i/ili pravila o zaštiti podataka o ličnosti tih portala ili društvenih mreža, jer se ista mogu razlikovati od ovih pravila i naših preduzetih mera. Mi se odričemo bilo kakve kontrole, povezanosti sa ili odobrenja za ove internet stranice i nećemo biti odgovorni ni za kakvu štetu nastalu iz sadržaja tih internet stranica.

                    1. IZMENE PRAVILA PRIVATNOSTI

                      Ova pravila privatnosti možemo povremeno da ažuriramo. Ažurirana politika biće prikazane na relevantnoj internet stranici Društva. Naznačićemo datum početka primene aktuelne verzije Pravila.

                      Ova pravila su poslednji put izmenjena aprila 2025. godine.